Paperless-ngx no falla por falta de funciones. Falla cuando lo usas como vertedero elegante. El escáner es solo la entrada, lo importante es qué haces después.
Paperless-ngx puede ser una de las mejores piezas de un homelab doméstico, pero solo si dejas de tratarlo como una demo bonita y empiezas a pensar en entrada, búsqueda, copias y recuperación.
Tengo una caja de zapatos llena de facturas, contratos, y papeles varios que acumulo desde hace años. Cada vez que necesito algo (el contrato del seguro, la factura de hace 3 meses, el certificado de no sé qué) tardo media hora en encontrarlo. O no lo encuentro. O lo encuentro pero resulta que era otro documento parecido.
Hace 6 meses instalé Paperless-ngx en mi homelab. Desde entonces, he escaneado más de 800 documentos. Y sí, sigue habiendo una caja de zapatos con papeles, pero ahora cuando necesito algo lo encuentro en 10 segundos.